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No more email! That’s Slack

Con esta frase acaba el vídeo corporativo de Slack en su página web.

Fuente: Slack.com

Fuente: Slack.com

Slack es un sistema de mensajería para equipos de trabajo. Las conversaciones se organizan a través de canales, que se agrupan en un único sitio. Además de intercambiar mensajes al más puro estilo WhatsApp, Slack es idóneo para compartir ficheros.

A principios del 2015 desconocía la herramienta y ahora se ha vuelto imprescindible en cualquier proyecto de la agencia.

DOBCN.com

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La primera toma de contacto fue con el desarrollo de la App Oficial de Jordi Alba con el equipo de IconsZone. No quiero imaginar el colapso que se hubiera producido en la bandeja de entrada si todos los mensajes alojados en Slack se hubieran transformado en emails.

Slack es útil para el trabajo en equipo, pero hay que usarlo con moderación. Si se abusa de mensajes superficiales o emoticonos, el ruido se multiplica. ¿Cuál es vuestra experiencia con Slack?

Reconquista tu productividad

¿Vives en un mar de reuniones? ¿Recibes pilas de emails a diario? ¿Estás ahogado por urgencias? Mejorar la productividad personal merece la pena.

La capacidad de trabajar mejor es una satisfacción impagable

Es una frase de Berto Pena, especialista en productividad personal. En una charla online muy inspiradora a través de Esade Alumni, Pena ofrece claves y fórmulas para ser más eficaz en el trabajo. La introducción explica por qué somos improductivos. Son 3 malos hábitos que nos condenan:

  1. Las distracciones e interrupciones. No existe cultura de la atención; la multitarea multiplica las distracciones y a menudo no sabemos utilizar la tecnología. ¿Alguien nos enseñó a usar el email de forma correcta?
  2. Las urgencias NO siempre son urgencias. Fuegos, incendios, marrones…¡Nos encanta el drama! En realidad, se debería hablar de imprevistos.
  3.  Demasiado email. Chequeo compulsivo que roba mucho tiempo y distorsiona las prioridades.

¿Hay algo que se pueda hacer?, pregunta Berto Pena. Sí. Són 3 pautas de comportamiento que ayudan a mejorar la productividad:

  • La importancia de discernir las tareas y averiguar cuáles realmente aportan resultados. Empieza el día haciendo una tarea clave (de valor), ya que es un momento de alta energía y realiza las tareas que repitas en momentos de baja energía.

Una tarea para cada momento; un momento para cada tarea

  • Cuidar la atención. Si estás atento y concentrado, maximizas tus virtudes y habilidades. Desactiva las distracciones que depandan de ti y pacta una forma de trabajar con tus colegas. 1 sola tarea, 1 aplicación, 1 ventana.
  • La información tiene que ir contigo. Sólo sirve si la tienes cuando la necesitas. De ahí, la creciente importancia de las aplicaciones en la nube (Dropbox, Evernote).

El resumen-en una diapositiva- de esta lección magistral del autor:

Autor: Berto Pena

Multitasking

Source: Mc Kinsey

A body of scientific evidence demonstrates fairly conclusively that multitasking makes human beings less productive, less creative, and less able to make good decisions. If we want to be effective leaders, we need to stop.

És un fragment d’aquest article de McKinsey Quarterly alertant sobre els perills del multitasking: la interrupció d’una tasca per una altra. Un estudi recent confirma que el cervell està més preparat per focalitzar-se en una sola tasca en un moment concret.  L’allau d’informació diària perjudica la productivitat: mirar la bústia d’entrada i contestar emails al moment, estar pendent de les vibracions del smartphone, consultar les diferents xarxes socials…

Això no té futur perquè crea ansietat i afecta el nostre benestar. És per això que els experts reclamen a responsibility to hit the “reset button”. No ens hem de sentir culpables per no respondre un email en 24 hores. L’excés d’informació decreix l’aprenentatge i la capacitat de prendre decisions. Per això, cal redissenyar noves formes de treball, pactades entre el personal de l’empresa.